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一般地，兴办外商投资项目分为报批项目建议书，可行性研究报告、报批合同、章程、工商业注册登记等四个主要阶段，审批部门从收到全部申报文件之日起，每阶段不超过五个工作日，此外，在工商注册登记后，还需办理税务登记、财政登记、外汇管理登记、海关登记领取法人代码证等手续。
1、项目建议书阶段
（1）中方企业主管部门上报项目建议书的报告（无主管部门企业直接上报）；
（2）按规定格式编制的项目建议书；
（3）合营各方签署的合营意向书；
（4）外方合营的资信证明（也可在可行性研究报告阶段提交）；
（5）如属特殊行业，需提交行业主管部门对项目的审查意见。
2、可行性研究报告阶段
（1）中方企业主管部门上报可行性研究报告的报告（无主管部门企业直接上报）；
（2）按规定格式编制的可行性研究报告（须由合营各方签字认可；
（3）合营各方营业执照（如外商为个人，则提交身份证明）；
（4）合营各方法人代表身份证明；
（5）外方合营者的次证明（重大项目应提交合法有效的资产负债表和损益表）；
（6）合营企业地址落实证明；
（7）国家规定的其它文件。
3、合同章程阶段
（1）中方企业主管部门申报设立合同、章程的报告（无主管部门企业直接上报）；
（2）合营各方授权代表签署的合同书（包括进口设备清单、实物出资清单等）章程；
（3）合营各方营业执照或其它法人证件；
（4）外方合营者的资信证明；
（5）项目建议书可行性研究报告（含全部附件）及批文；
（6）合营各方委派的董事人成员人选建议名单，包括：
A、中方董事成员委派书（包括个人简历和身份证明）；
B、外方事成员委派书（包括身份证明）；
（7）工商部门核发的企业名称预审登记函。
4、工商注册登记阶段
（1）审批机关对合同和章程的批准文件及批准证书；
（2）项目建议书、可行性研究报告及批准文件，合同和章程；
（3）合营各方营业执照或其它法人证件；
（4）外方合营者的资信证明；
（5）董事会成员名单及董事人员、正副总经理的委派任职文件和身份证明（中方包括个人简历）；
（6）企业法定地址使用证明；
（7）由正副董事长签署的企业登记申请表；
（8）企业名称预审登记函。